Déclaration de confidentialité 

L’objectif de cette déclaration de confidentialité est d’informer les utilisateurs de notre site www.cepo-orientation.org des données personnelles recueillies ainsi que de leur utilisation. Cette déclaration de confidentialité détaille également notre engagement et les mesures prises pour garantir la sécurité de vos informations personnelles.

Pour toutes questions relatives au recueil des données personnelles, veuillez rejoindre Karine Bellerose, conseillère d’orientation et responsable de la protection des renseignements personnels. Il est possible de la joindre par courriel au karine.bellerose@cepo-orientation.org ou par téléphone au (450) 465-8460. Les coordonnées générales de l’organisme sont dans le bas de la page. 

Catégorie de données collectées et méthodes employées

Lors de votre visite sur www.cepo-orientation.org, vos données personnelles sont recueillies par l’entremise du formulaire de prise de contact. Celles-ci peuvent être divulguées à tout membre de l’organisation lorsqu’il en a raisonnablement besoin, et ce, pour réaliser les objectifs énoncés dans la présente déclaration. Les membres de l’organisation auront accès à vos données, tous strictement dans l’exécution de leurs fonctions propres. 

Cela inclut les données suivantes :

1. Votre prénom et votre nom de famille
2. Votre numéro de téléphone
3. Votre adresse courriel
4. Toutes autres informations inscrites au sein du besoin de la consultation

Utilisation des données

Des communications pourraient être effectuées sur la base des données préalablement fournies. En effet, vos données personnelles sont utilisées pour entrer en contact avec vous et dans le but de fixer un rendez-vous auprès d’une conseillère d’orientation. Veuillez noter que seules les données pertinentes à cet objectif sont collectées. Aucune donnée supplémentaire ne sera recueillie sans préavis.

Transfert international et transmission des données collectées

Vos données personnelles recueillies par le site peuvent être consultées, traitées ou collectées dans le pays suivant : Canada. Nous nous engageons à ne pas partager vos données avec des tiers sauf si la loi l’exige ou en cas de procédure judiciaire. 

Durée d’exploitation des données personnelles

Les données personnelles peuvent être conservées pour une durée de 5 ans. Vous pouvez nous contacter si vous souhaitez apporter des modifications, supprimer ou anonymiser vos données personnelles. Nos coordonnées sont dans le bas de la page. 

Mesures de protection mises en place pour assurer la confidentialité

Nous suivons les standards de sécurité requis dans notre champ d’expertise pour protéger vos renseignements. Nous avons mis en place des mesures de protection physiques, techniques, informatiques et administratives appropriées afin de protéger vos renseignements personnels contre un incident de confidentialité. Les voici : 

• • Les professionnels du CÉPO sont responsables de la confidentialité de vos renseignements personnels
  • Le traitement d’une plainte en matière de renseignement personnel peut être fait auprès de notre responsable de la protection des renseignements personnels
  • L’accès à un dossier ou à des renseignements personnels peut être fait auprès de notre responsable de la protection des renseignements personnels
  • Les professionnels du CÉPO ont été formés et sensibilisés aux incidents de confidentialité 

Malgré ces mesures et compte tenu des risques inhérents à l’utilisation de systèmes informatiques, la sécurité et la confidentialité des renseignements que vous fournissez ne peut être garantie. Vous le faites à vos propres risques.

Si vous avez des raisons de croire que des renseignements personnels ont été compromis, veuillez communiquer avec nous. Nos coordonnées sont dans le bas de la page. 

Droits des utilisateurs

Si vous êtes résident du Québec, conformément à la loi 25, vous bénéficiez de droits spécifiques concernant vos données personnelles :

• Droit d’être informé
• Droit d’accès
• Droit à la rectification
• Droit à la restriction
• Droit à la portabilité des données
• Droit à la plainte

Pour exercer ces droits, contactez notre responsable de la protection des données personnelles. 

Vous avez le droit de formuler une plainte  adressée à notre responsable de la protection des renseignements personnels ou de déposer une plainte auprès de la Commission de l’accès à l’information du Québec si vous croyez qu’une infraction aux lois sur la protection des renseignements personnels a été commise.

Pour porter plainte auprès de la Commission d’accès à l’information (Québec), veuillez utiliser le formulaire approprié disponible à l’adresse suivante : Pour les citoyens | Commission d’accès à l’information du Québec (gouv.qc.ca) 

En cas de fuite de vos données personnelles, nous nous engageons à vous en tenir informé ainsi que la Commission d’Accès à l’Information du Québec

Vous pouvez visiter le site sans révéler votre identité. Cependant, certaines fonctionnalités nécessitent la collecte de données personnelles. Vous avez toujours le choix de ne pas fournir ces informations.

Mineurs

La loi 25 précise que les personnes de moins de 14 ans sont considérées comme des mineurs aux fins de la collecte de données. Leurs renseignements personnels ne pourront être recueillis au sein du formulaire de prise de contact sans le consentement du titulaire de l’autorité parentale ou du tuteur, sauf lorsque cette collecte sera manifestement au bénéfice de ce mineur.

Coordonnées

Centre d’évaluation en psychologie et en orientation (CÉPO)
2035, avenue Victoria, 303
St-Lambert (QC) J4S 1H1
Site web : https://cepo-orientation.org/
E-mail : info@cepo-orientation.org
Numéro de téléphone : (450) 465-8460

Cette déclaration de confidentialité a été mise à jour le 24 mai 2024. En utilisant notre site www.cepo-orientation.org, vous acceptez les termes de cette déclaration de confidentialité.